通常，用户可以做以下工作：    

1. 盖板的清洁     

由于盖板接触各处原稿和被手抚摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。清洁方法：用棉纱蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再控干即可。注 意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。     

2. 稿台玻璃的清洁     

由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期 清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。     

3. 清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁     机械系统的清洁 进纸系统的清洁     出纸系统的清洁 电路系统的清洁                                                             

在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。